La Lista Semanal de Resurtido de Camioneta

Mete la camioneta a un área bien iluminada

Haz el resurtido en la bahía del taller o bajo luces de trabajo brillantes, no en una esquina oscura del patio. Necesitas ver cada cajón y bandeja. Una auditoría apropiada no puede pasar en la oscuridad. Haz de esto un compromiso real de 45 minutos, no una revisión apurada.

Cuenta cada parte crítica contra la lista baseObligatorio

Cada camioneta debe tener una lista base escrita: cantidades mínimas y máximas para cada parte. Recorre las bandejas y cuenta. Cualquier cosa debajo del mínimo se resurte. Los negocios sin listas base solo están adivinando, y adivinar es caro.

Revisa las fechas de vencimiento en químicos y selladores

Cementos solventes, sellador de tubería, selladores, y refrigerantes tienen vida útil. Tira cualquier cosa vencida. Usar producto viejo causa regresos y problemas de garantía, que cuestan mucho más que el producto mismo.

Busca herramientas dañadas o faltantesObligatorio

Revisa cada herramienta de mano, herramienta eléctrica, e instrumento especial. Las herramientas faltantes, dañadas, o fuera de calibración van a la lista de reemplazo antes de que la camioneta salga el lunes por la mañana. Una cámara térmica rota no vale enterarse en una llamada de servicio.

Llena los consumibles al máximo baseObligatorio

Conexiones, sujetadores, tuercas de cable, cinta, soldadura, filtros, imprimador de PVC, correas de tanque, todo. Rellénalos todos a la cantidad máxima para que una semana ocupada no vacíe la camioneta para el miércoles. Los consumibles son baratos. Los viajes de regreso son caros.

Resurte artículos especiales basado en el horario que viene

Mira la pizarra de despacho para la semana que viene. ¿Día grande de calentador de agua? Carga líneas flexibles extra y válvulas de alivio. ¿Actualizaciones de panel agendadas? Carga interruptores y terminales. Resurte para la semana por venir, no solo para la semana que pasó.

Reemplaza cualquier equipo de seguridad gastadoObligatorio

Guantes, lentes de seguridad, cascos, respiradores, equipo para arco eléctrico, y botiquines de primeros auxilios se revisan y reemplazan. El equipo de seguridad no es opcional. Un guante roto no cuesta nada reemplazar y puede prevenir una lesión seria.

Rellena fluidos y cajas de EPP

Desinfectante de manos, toallitas desinfectantes, cubre-zapatos, lonas, suministro de mascarillas, toallas de papel. Las cositas que los clientes ven se rellenan cada semana. Quedarte sin ellas a media visita se ve poco profesional.

Limpia y aspira el interior

Saca la basura, limpia superficies, aspira el piso, y organiza la cabina. Una camioneta limpia se maneja como una herramienta, no un peligro. También protege el valor de reventa de un vehículo de servicio de $55,000.

Revisa fluidos, llantas, y lucesObligatorio

Rodea la camioneta y revisa aceite, anticongelante, líquido limpiaparabrisas, presión de llantas, luces de freno, y faros. Los problemas pequeños detectados temprano se vuelven reparaciones de garantía en lugar de fallas en la carretera un martes por la mañana.

Reorganiza las bandejas por tipo de trabajo

Mantén limpieza de drenajes en un cajón, conexiones en otro, electricidad en un tercero. La organización consistente en todas las camionetas significa que cualquier técnico puede saltar a cualquier camioneta y encontrar lo que necesita rápido.

Actualiza la tarjeta de inventario de la camioneta

Cada camioneta debe tener una tarjeta impresa de inventario en la guantera con listas base, última fecha de resurtido, y las iniciales del técnico. Escríbelo. La memoria no es un sistema.

Manda cualquier orden de partes o herramientas al almacén

Si identificaste algo que el taller no tiene en stock, manda la orden al almacén para el viernes por la tarde. El lunes por la mañana es muy tarde. El almacén necesita tiempo para pedir a distribuidores.

Reporta cualquier problema de seguridad o vehículo al gerente

Cualquier cosa que no puedas arreglar en la bahía de resurtido se reporta con una nota corta escrita. El gerente de flota puede agendar la reparación. Los reportes verbales desaparecen. Los reportes escritos se atienden.

Estaciona la camioneta lista para rodar

Termina con la camioneta con gasolina, cerrada, y estacionada en su lugar designado. El lunes por la mañana debe ser un camino, subir, y arrancar. Sin apuros por llaves o gasolina. Cada segundo de retraso en la mañana se acumula durante la semana.