Clockwork + Xero

Por qué importa

Los negocios fuera de Estados Unidos muchas veces son tratados como ciudadanos de segunda por las herramientas de servicios en campo que se hicieron primero para QuickBooks y todo lo demás nunca. Eso deja a los dueños corriendo hojas de cálculo, exportaciones manuales y fuegos artificiales de fin de mes que cuestan de 10 a 15 horas a la semana de tiempo de contabilidad. A una tarifa administrativa de $60 la hora, que es común en Australia, Nueva Zelanda y el Reino Unido, eso son $31,200 a $46,800 al año gastados en pura captura de datos. El sync en tiempo real con Xero elimina todo eso. Los negocios que lo prenden cierran sus libros de 6 a 9 días más rápido cada mes, hacen sus declaraciones de GST y VAT sin carreras de último minuto, y de verdad miran el tablero de flujo de efectivo de Xero porque por fin muestra números reales. El soporte multi-moneda también destraba trabajo transfronterizo que la mayoría de los negocios evita simplemente porque era muy doloroso facturar bien. Y como el marketplace de integraciones de Clockwork es gratis para conectar, no hay recargo por integración sentado encima de tu suscripción a Xero, lo cual importa aún más en mercados donde cada dólar de gasto en software se revisa.

Cómo configurarlo

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   Conecta tu organización de Xero

   Desde Configuración, Integraciones, Xero, haz clic en Conectar. Entra a Xero y escoge la organización para conectar. Si manejas varias organizaciones, cada una se conecta a su propio workspace de Clockwork. El flujo OAuth toma menos de un minuto.

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   Mapea el catálogo de cuentas

   Empareja las categorías de Clockwork de mano de obra, partes, cargos de viaje e impuestos con las cuentas de ingreso correctas de Xero. Clockwork te sugiere valores por defecto con base en tu configuración de Xero, y un negocio típico termina de mapear en menos de 10 minutos. Siempre puedes refinar los mapeos después sin perder historial.

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   Configura los códigos de impuesto

   Define la tasa por defecto de GST, VAT o HST y cualquier código reducido o de tasa cero para tipos de trabajo especiales. Clockwork va a escoger el código correcto por factura según la dirección del trabajo, lo cual es crítico para negocios en varias regiones.

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   Escoge la dirección del sync para clientes

   Decide si los clientes se sincronizan de una sola vía de Clockwork a Xero o en dos vías. Dos vías es el valor por defecto porque mantiene los dos sistemas alineados cuando el contador actualiza los datos del contacto directo en Xero.

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   Corre una factura de prueba y concilia

   Cierra un trabajo de prueba pequeño en Clockwork y mira cómo la factura aparece en Xero en segundos con la cuenta, código de impuesto y moneda correctos. Una vez que la vuelta esté limpia, prende el llenado histórico si quieres sincronizar trabajos anteriores.

Qué puedes hacer con esto

• ✓Un negocio eléctrico australiano cierra una llamada de servicio de $2,400 AUD y la factura llega a Xero en tiempo real con el 10 por ciento de GST aplicado correctamente y la cuenta de ingresos de servicio etiquetada.
• ✓Un plomero neozelandés corre su declaración mensual de GST directo desde Xero porque cada factura de Clockwork ya está codificada a la tasa de impuesto correcta.
• ✓Una empresa de techos del Reino Unido factura a un cliente comercial en libras y a un cliente residencial en euros el mismo día y las dos aterrizan en Xero en la moneda correcta.
• ✓Un contratista canadiense de aire acondicionado usa Xero para contabilidad y ve el costeo real por cuadrilla en el tablero de Xero porque Clockwork etiqueta cada factura sincronizada con una categoría de rastreo.
• ✓El dueño de un negocio detecta un problema de conciliación en Xero, lo arregla, y el arreglo regresa al registro del trabajo en Clockwork automáticamente para que el campo y los libros se queden alineados.

Preguntas frecuentes