Clockwork + Zapier

Por qué importa

Cada negocio tiene uno o dos flujos raros que ninguna herramienta de caja lista soporta. Tal vez necesitas empujar leads nuevos de un Facebook Lead Form a Clockwork, o mandar un mensaje de Slack al encargado de partes cuando se usa un SKU específico, o registrar cada trabajo cancelado en una hoja de cálculo para tu contador. Construir integraciones a la medida para estos casos cuesta de $3,000 a $15,000 por flujo con un programador, y tienes que mantenerlas para siempre. Zapier convierte esos mismos flujos en un ejercicio de arrastrar y soltar de 10 minutos, y un negocio típico automatiza de 8 a 12 pequeños flujos en su primer mes, cada uno ahorrando de 30 minutos a 2 horas a la semana. Súmalo y una sola cuenta de Zapier puede recuperar 20 horas a la semana de tiempo administrativo, que vale como $52,000 al año a tarifa administrativa de $50. Y como el marketplace de integraciones de Clockwork es gratis para conectar, el único costo es tu plan de Zapier, que la mayoría de los negocios cubre con el plan Starter de $29 al mes.

Cómo configurarlo

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   Crea una cuenta de Zapier si no tienes una

   Regístrate en zapier.com. El nivel gratis es suficiente para probar, pero la mayoría de los negocios sube al plan Starter de unos $29 al mes una vez que empiezan a automatizar flujos reales. No necesitas un programador para nada de esto.

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   Conecta Clockwork en Zapier

   En Zapier, haz clic en Crear Zap, busca Clockwork y haz clic en Conectar. Te van a mandar a Clockwork para aprobar el acceso con un flujo OAuth de un solo clic. Una vez aprobado, Clockwork aparece en tu cuenta de Zapier como una app conectada.

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   Escoge un disparador

   Escoge el evento de Clockwork que debe arrancar tu automatización, como Trabajo Nuevo Creado o Factura Pagada. Zapier va a jalar un registro de muestra para que veas exactamente qué campos hay disponibles para usar en el siguiente paso.

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   Escoge una acción en otra app

   Escoge lo que debe pasar después en cualquiera de las más de 5000 apps de Zapier. Las opciones populares incluyen escribir una fila en Google Sheets, mandar un mensaje de Slack, agregar una fila a Airtable o crear una tarea en una herramienta de administración de proyectos.

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   Prueba y prende

   Corre una prueba con un registro real y confirma que la app destino recibió los datos bien. Una vez que la prueba pasa, prende el Zap y corre para siempre en el fondo. La mayoría de los negocios arman su primer Zap en menos de 10 minutos.

Qué puedes hacer con esto

• ✓Un envío nuevo de Facebook Lead Form crea un cliente y un trabajo pendiente en Clockwork automáticamente, así ningún lead se queda en una bandeja de notificaciones por horas.
• ✓Cada factura pagada mayor a $5,000 manda un mensaje de celebración al canal del equipo en Slack con el nombre del técnico y el monto del trabajo.
• ✓Cada trabajo cancelado registra una fila en una Google Sheet que el dueño revisa semanalmente para detectar patrones de por qué se cae el trabajo.
• ✓Un cliente nuevo en Clockwork se agrega automáticamente a una audiencia de Mailchimp para el boletín mensual sin ninguna exportación manual.
• ✓Cuando un técnico usa una parte específica de alto valor, un Zap manda un texto al encargado de partes para que vuelva a pedir antes de que se acabe el inventario.

Preguntas frecuentes