Factura
Definición
Una factura es un documento de cobro que lista el trabajo realizado, las piezas usadas y el monto total que el cliente debe.
Qué significa Factura para tu negocio
Qué significa
Una factura es cómo te pagan. Detalla mano de obra, piezas, impuestos y cualquier tarifa, muestra el total y establece las condiciones de pago.
Por qué importa
La facturación rápida y clara es la diferencia entre un flujo de caja sano y perseguir cheques por 45 días. Cada día que una factura se queda sin enviar es un día en que estás financiando al cliente gratis.
Cómo lo usan los contratistas
Los talleres modernos generan la factura en el dispositivo del técnico al final del trabajo, cobran en el momento o la envían por correo al instante, y sincronizan automáticamente con el software contable.
Ejemplo real
Una empresa de plomería redujo el tiempo de facturación de 5 días a mismo día y mejoró la cobranza de efectivo en $78,000 al mes con los mismos ingresos, solo reduciendo los días pendientes.
Términos relacionados
Orden de Trabajo
Una orden de trabajo es el documento digital o en papel que autoriza y registra el trabajo realizado en una llamada de servicio específica.
Factura final
Una factura final es el último cobro de un trabajo, que muestra el monto total debido después de aplicar cualquier anticipo y pagos de avance ya cobrados.
Factura de anticipo
Una factura de anticipo es un cobro inicial que recoge una parte del costo total del trabajo antes de empezar, típicamente para cubrir materiales y asegurar el compromiso del cliente.
Facturación por avance
La facturación por avance es la práctica de cobrar al cliente en etapas a medida que se completa el trabajo en un proyecto largo, en lugar de esperar hasta el final.
Antigüedad de facturas
La antigüedad de facturas es un reporte que agrupa las facturas sin pagar según cuántos días están vencidas, típicamente en tramos de 0-30, 31-60, 61-90 y 90 o más.
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