Antigüedad de facturas
Definición
La antigüedad de facturas es un reporte que agrupa las facturas sin pagar según cuántos días están vencidas, típicamente en tramos de 0-30, 31-60, 61-90 y 90 o más.
Qué significa Antigüedad de facturas para tu negocio
Qué significa
Un reporte de antigüedad ordena tus facturas pendientes por cuánto tiempo llevan sin pagarse. Es la herramienta más importante en cobranza porque te dice exactamente quién va lento y por cuánto.
Por qué importa
El dinero debido más de 90 días rara vez se cobra. Rastrear los tramos de antigüedad te deja enfocar el esfuerzo de cobranza donde rinde y marcar clientes que van rumbo a cuenta incobrable.
Cómo lo usan los contratistas
El contralor o gerente de oficina saca un reporte de antigüedad semanalmente, asigna llamadas de cobranza al tramo 31-60, envía cartas de escalamiento a los 61-90 y considera castigo o juicio de cuantía menor a los 90 o más.
Ejemplo real
El reporte de antigüedad de una empresa de plomería mostró $78,000 en el tramo de 61-90 días. Llamadas de cobranza agresivas y planes de pago recuperaron $62,000 en 3 semanas, salvándolo del castigo.
Términos relacionados
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son el total de dinero que los clientes le deben a un negocio por servicios ya entregados pero aún no pagados.
Días de ventas pendientes de cobro (DSO)
Los días de ventas pendientes de cobro, o DSO, son el número promedio de días que tarda un negocio en cobrar un pago después de haber emitido una factura.
Condiciones de pago
Las condiciones de pago son las reglas por escrito que definen cuándo y cómo un cliente debe pagar por los servicios prestados.
Neto 30
Neto 30 es una condición de pago que le da al cliente 30 días calendario desde la fecha de la factura para pagar el monto total.
Factura
Una factura es un documento de cobro que lista el trabajo realizado, las piezas usadas y el monto total que el cliente debe.
Pon esto en práctica con software gratis
Clockwork maneja antigüedad de facturas y todo lo demás que necesitas para administrar tu taller. $0/mes, 3.5% + 30¢ por transacción.