Cuentas por pagar
Definición
Las cuentas por pagar son el total de dinero que un negocio debe a sus proveedores por bienes y servicios ya recibidos pero aún no pagados.
Qué significa Cuentas por pagar para tu negocio
Qué significa
Las cuentas por pagar, o AP, son el lado opuesto del AR. Es lo que debes: casas de suministros, tarjetas de combustible, subcontratistas, servicios públicos, suscripciones de software. Hasta que pagas, es un pasivo en el balance general.
Por qué importa
La gestión de AP es una palanca de flujo de efectivo. Pagar demasiado rápido drena el banco. Pagar demasiado lento quema la relación con los proveedores y puede activar bloqueos de crédito que impiden que los camiones reciban refacciones.
Cómo la usan los contratistas
Los buenos talleres pagan estratégicamente: a tiempo para conservar las relaciones con proveedores, pero no antes a menos que obtengan un descuento por pronto pago. El encargado de AP corre un reporte semanal de cuentas por pagar y programa cheques o transferencias ACH.
Ejemplo real
Un contratista de techos con $180,000 en AP mensual capturó $2,700 al mes en descuentos del 2% por pronto pago al pagar a proveedores clave dentro de 10 días. Eso añadió $32,400 a la utilidad neta anual.
Términos relacionados
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son el total de dinero que los clientes le deben a un negocio por servicios ya entregados pero aún no pagados.
Condiciones de pago
Las condiciones de pago son las reglas por escrito que definen cuándo y cómo un cliente debe pagar por los servicios prestados.
Costo de los servicios vendidos
El costo de los servicios vendidos, o COGS, es el costo directo de mano de obra y materiales requeridos para entregar los servicios facturados, excluyendo gastos generales.
Neto 30
Neto 30 es una condición de pago que le da al cliente 30 días calendario desde la fecha de la factura para pagar el monto total.
Factura
Una factura es un documento de cobro que lista el trabajo realizado, las piezas usadas y el monto total que el cliente debe.
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