Cuentas por cobrar
Definición
Las cuentas por cobrar son el total de dinero que los clientes le deben a un negocio por servicios ya entregados pero aún no pagados.
Qué significa Cuentas por cobrar para tu negocio
Qué significa
Las cuentas por cobrar, o AR, son el dinero que legalmente es tuyo pero está en la cuenta bancaria de alguien más. Aparece como activo en el balance general, pero no paga las cuentas hasta que se cobra.
Por qué importa
Un AR alto parece ingresos pero se siente como deuda. Cada dólar pendiente es un dólar que no puedes usar para nómina, refacciones o impuestos sobre nómina. Administrar el AR es la diferencia entre un negocio saludable y uno que siempre anda buscando efectivo.
Cómo lo usan los contratistas
Finanzas saca el reporte de antigüedad de AR semanalmente, llama a los clientes morosos y da seguimiento al DSO contra la meta. Las políticas de cobranza escalan desde recordatorios amables hasta cartas formales de requerimiento y acción legal.
Ejemplo real
Un contratista mecánico comercial tenía $580,000 en AR con un DSO de 48 días. Apretar la cobranza a un DSO de 32 días liberó $180,000 en flujo de efectivo y eliminó la necesidad de una línea de crédito.
Términos relacionados
Días de ventas pendientes de cobro (DSO)
Los días de ventas pendientes de cobro, o DSO, son el número promedio de días que tarda un negocio en cobrar un pago después de haber emitido una factura.
Antigüedad de facturas
La antigüedad de facturas es un reporte que agrupa las facturas sin pagar según cuántos días están vencidas, típicamente en tramos de 0-30, 31-60, 61-90 y 90 o más.
Neto 30
Neto 30 es una condición de pago que le da al cliente 30 días calendario desde la fecha de la factura para pagar el monto total.
Condiciones de pago
Las condiciones de pago son las reglas por escrito que definen cuándo y cómo un cliente debe pagar por los servicios prestados.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son el total de dinero que un negocio debe a sus proveedores por bienes y servicios ya recibidos pero aún no pagados.
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