Condiciones de pago
Definición
Las condiciones de pago son las reglas por escrito que definen cuándo y cómo un cliente debe pagar por los servicios prestados.
Qué significa Condiciones de pago para tu negocio
Qué significa
Las condiciones de pago detallan la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados, los recargos por mora y cualquier descuento por pronto pago. Las condiciones comunes incluyen Pago al Recibir, Neto 15, Neto 30 y Neto 60.
Por qué importa
Las condiciones de pago no son letra chica. Controlan directamente el flujo de caja, el DSO y el riesgo de cuenta incobrable. Las condiciones correctas para una llamada residencial son distintas que para un trabajo comercial.
Cómo lo usan los contratistas
Los talleres fijan condiciones por defecto según el tipo de cliente: Pago al Recibir para residencial, Neto 15 a 30 para comercial. Las condiciones se imprimen en cada cotización, contrato y factura.
Ejemplo real
Un contratista mecánico comercial apretó las condiciones por defecto de Neto 45 a Neto 30 y agregó un recargo mensual por mora del 1.5%. El DSO cayó de 52 a 38 días, liberando $180,000 en capital de trabajo.
Términos relacionados
Neto 30
Neto 30 es una condición de pago que le da al cliente 30 días calendario desde la fecha de la factura para pagar el monto total.
Factura
Una factura es un documento de cobro que lista el trabajo realizado, las piezas usadas y el monto total que el cliente debe.
Días de ventas pendientes de cobro (DSO)
Los días de ventas pendientes de cobro, o DSO, son el número promedio de días que tarda un negocio en cobrar un pago después de haber emitido una factura.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son el total de dinero que los clientes le deben a un negocio por servicios ya entregados pero aún no pagados.
Factura de anticipo
Una factura de anticipo es un cobro inicial que recoge una parte del costo total del trabajo antes de empezar, típicamente para cubrir materiales y asegurar el compromiso del cliente.
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